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整体规则

ERP系统是由以下几个大的功能系统组成。
包括生产计划、采矿信息采集、选矿信息采集、冶炼信息采集、深加工信息采集、化工信息采集、质量控制等多个模块。生产信息采集系统主要承担对集团各个分公司、子公司在各个钼业生产过程中的各个工序的监控。系统辅助制定各道工序的最合理生产计划,跟踪计划在采矿、选矿、冶炼、化工、深加工等各个工艺流程的实际运作,通过企业事件跟踪技术记录每一批产出成品的信息,计算工序中的能源消耗、原料消耗和产出、回收物资,追踪每一次生产的产品质量,通过与生产计划的对比,并运用数学模型辅助调整生产计划,结合销售情况建立生产预警机制。
系统还针对生产过程中涉及的员工管理、生产安全监控、成本估算等与其他系统协作交互。
包括对钼矿选址等项目从立项到结束的完整生命周期的管理。项目管理系统主要承担项目的预算申请、可行分析、人员调配、资源调度等工作事项的周密安排,跟踪项目的实施过程和当前进度,监控运作过程中的经费运用,及时提醒未能满足要求的项目人员,并支持项目的分解与外包,使集团的每一个项目都能够在全面监管下按部就班地完成。
系统还针对项目管理过程中涉及的项目人员、费用等与其他系统协作交互。
包括对办公用品、设备、车辆、固定资产等集团资产的申购、使用、盘点、折旧等业务进行统一的管理。资产管理系统主要承担资产数据的规范化存储,对集团上下资产相关的信息建立规范的制度,按照合理的工作流程完成资产的申购和登记,与其他系统相结合管理资产在各个部门的调拨、借用、归还、租恁、保养维护等,盘点资产与财务进行对帐,计算折旧评估集团资产价值,提升资产的管理水平。
系统与财务系统协作交互完成对资产的管理。
包括对生产过程中的安全工作从宣传、预防、监控、跟踪、事故应对等提供全方位的支持。安全管理系统主要承担向集团员工提供安全规章制度的教育和宣传,管理员工的岗位资格,记录隐患排查情况,管理各工序的安全工程,收集安全信息,落实各项安全技术措施的实施,在发生事故之后能及时根据实际情况提供一般的应对措施。
系统可以与生产信息采集系统相结合完成生产安全的管理。
包括对集团生产原料的集中采购管理。采购管理系统主要根据生产计划建立采购计划,结合集团的原料库存,通过应用数学模型制定最节省成本的采购计划,控制采购的申购过程,管理供应商的关系,获取最合理的采购价格,在接收货品过程中监控每一批次的质量问题,并及时完成原料的分配,精确地统计与供应商的每一次交易和收货情况,提供多种方式与各类供应商结算。
系统还针对采购业务中涉及的费用等与其他系统协作交互。
包括对集团各类成品、半成品的销售管理。销售管理系统主要提供钼产品的销售动向的信息采集,智能化的预测钼产品的价格趋势,辅助集团制定各类产品的最高利润的销售价格,制定价格政策,管理与客户的往来关系,严格监控集团与客户的报价和合同制定过程,汇总各类订单指导生产计划,跟踪订单的发货执行情况,完成与客户的结算,根据交易情况检验客户的信用,提高集团的利润,减少集团的损失。
系统还针对销售业务中涉及的费用等与其他系统协作交互。
包括对集团总部、分公司、子公司独立的财务收支管理以及整个集团整体的全面财务情况的分析。财务管理系统根据采购、销售等业务自动产生出入帐凭证,记录帐务结算情况和统计收支平衡,系统通过跟踪企业日常事件记录各部门发生的费用,根据原料和资产在集团与分公司、子公司之间的调拨,自动形成分支核算与结算,系统能够从集团总部至分公司、子公司逐层分级分析和监控财务状况,获取各级财务分析报表,全面掌控企业的运营成本和利润。
系统可以从其他系统汇集财务相关的数据,并与其他系统协作交互。
包括对所有员工从招聘到离职过程中在集团中的一切活动的管理。人力资源管理系统主要建立完整的集团人力资源库,按集团组织结构管理各部门的员工,从进入集团开始管理长期或临时员工转正、合同的签订、到期、续签、中止,为各个岗位订定薪资制度,管理员工岗位的调动变迁,自动按照员工的性质计算的当月工资和税费,结合考勤休假制度与工资挂钩,按规范的流程管理员工的招聘和离职过程,智能分析员工就职、离职的因素,辅助企业文化的建立和培育。
与业务系统相嵌合,承担内部业务审批电子化;承担合同管理和单据统一审批功能,承担内部视频会议和点对点通讯功能;承担内部文件分级发布和统一管理功能;提供业务个人应用电子工具。
承担集团后台各个系统的信息整合功能;承担集团与供应商、客户的信息发布、沟通平台功能;承担集团内部远程办公与办公自动化系统的衔接门户功能;承担集团的对外形象宣传功能;承担集团网上开展交易和结算业务的功能。
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