信息科技学院2006年下半年博士论文审查、答辩工作进度安排表

序号  时间安排  详 细 工 作 安 排( 所有答辩表格均从网上下载，请双面打印)  备 注
1 10月13日前  参加答辩人员提出申请：请参加下半年答辩的人员从网上下载填写《硕士论文答辩申请书》，导师填写推荐意见，注意所有表格必须用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写，导师意见也请注意钢笔填写）；或者直接从网上下载表格打印（注意签名要手写），但不得粘贴，凡是粘贴的一律不收。所需表格下载地址：研究生院http://graduate.sysu.edu.cn/—下载区域—学位工作下载－博士用表
1、 请导师根据时间表作好指导安排。学位论文应严格按照中山大学学位论文的要求撰写。

2、 博士生推迟答辩要填写《学籍变动申请表》，可在研究生院网页上下载。填好、导师同意签名后交学院研究生工作办公室。

注意：请严格按各项工作的具体时间提前完成。若不能按以上时间表最后期限完成有关事项的，则转入下个年度答辩和学位评议程序。

　
2 10月20日前  1、 答辩资格审查： 提交《论文答辩申请书》，学院研究生办公室对其进行答辩资格审查。审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学位课程；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见。各位博士研究生将《博士学位论文答辩申请书》、《博士论文自评表》及所发表论文的期刊的封面页、目录页及论文首页的复印件，或稿件录用通知提交学院研究生工作办公室进行审核。

2、 预答辩：各博士点对学生答辩资格审查（即预答辩）。每位博士生做15分钟左右报告，需准备好PPT，预答辩重点审查博士生研究成果、特别是已发表论文是否达到要求，并请填写提交《博士学位论文审查表》。 
4 10月30日前 1、 各导师下载填写《博士学位论文评阅人组成审核表》（请注明各位评阅人的地址、邮编、电话、E-MAIL等详细联系方式）到学院研究生工作办公室。博士学位论文评阅人五名（其中至少三名应是广州地区以外的专家），论文评阅人应是在本学科领域学术造诣较深，近年来科学研究中有成绩的、责任心强、学风正派且具有高级职称的专家。

2、 各位博士研究生下载《博士论文评阅书》并填写自评部分，将博士论文3本、《博士论文评阅书》3份交到学院研究生工作办公室，并预交评阅费700元。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来制作，论文要求双面印制并在学位论文封面的编号处打印上自已的学号，注意最后的“原创性声明”处一定要签名。

3、因各种原因未能按期提交论文者，请于10月30日前填写《学籍变动表》，研究生院http://graduate.sysu.edu.cn/—下载区域—管理工作下载，办理推迟答辩手续。
6 11月25日前 1． 各位博士研究生需提交10本论文和论文扉页与中英文摘要一份到学院研究生工作办公室

2． 博士研究生所有论文评阅书收回后，各博士学科点提交《博士答辩委员会成员安排表》到学院研究生工作办公室。答辩的接待工作由各系所或指导教师负责安排。

3． 下载填写《申请博士学位人员评审表》，该表只填写个人基本情况及在读期间公开发表论文清单。填好后请发送电子文档到学院研究生工作办公室程培全老师处：isdthy@sysu.edu.cn；注意该表只需要电子文档。

4． 下载填写《授予博士学位人员登记表》表格，打印后提交到学院研究生工作办公室程培全老师

5． 另外，录入《授予博士学位人员登记表》数据库文件（录入软件请从研究生院主页－下载区域—学位工作下载处，下载安装），录入完毕后导出为DBASE3文件，将该DBASE3文件发送到学院研究生工作办公室程培全老师：isdthy@sysu.edu.cn。

6．答辩秘书开会，讨论答辩注意事项；学院研究生工作办公室发放答辩聘书和答辩材料给答辩秘书，答辩材料包括：每位博士研究生论文三本、申请博士学位人员评审表电子文档，论文答辩申请书、中山大学攻读博士学位研究生课程成绩单（附申请书后）、单独打印的论文扉页与中英文摘要、博士论文评阅书、博士学位论文审查表、论文答辩表、论文答辩情况表、论文答辩会议记录表，表决票。
7 12月8日前 1．组织论文答辩，各位参加答辩的研究生提前准备好POWERPOINT,论文报告40左右分钟、回答提问30-60分钟。论文答辩的程序和规则请参阅《中山大学学位与研究生教育工作手册》之《硕士、博士学位论文答辩》（p159---p161）；

2． 答辩秘书注意检查所有材料是否准确、完整的填写，签名及盖章处不要遗漏；论文扉页需答辩委员会委员签名，每位博士研究生论文3本也需答辩委员签名

3． 各位博士研究生答辩结束后需尽快在图书馆主页上提交论文电子版（12月15日前），图书馆电话：84111666

4、答辩委员会需注意，在作出建议授予硕士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上（不含三分之二）同意，方为通过。凡是答辩委员会作出修改论文后重新答辩的，应于至少三个月后方能再次举行答辩。
8 12月12日前 提交答辩材料到学院研究生工作办公室，供学院学科学位评议组召开会议用。

1.档案袋中应按顺序装入的材料为：论文答辩申请书、中山大学攻读博士学位研究生课程成绩单（附申请书后）、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录。为方便整理存档，请尽量少用订书针装订。

2.整理提交博士研究生论文3本（需有答辩委员签名）。

3.整理提交《博士学位评审表》

4.整理提交《学位论文答辩情况表》
9 12月15日前  学院学科学位评议组召开会议，审议建议授予学士、硕士、博士学位名单
10 12月19日前 1、请各位博士生通过图书馆主页网上提交论文。电话：84111666

2、学院将所有申请学位材料、答辩材料和学科学位评议组审议材料汇总，统一上交研究生院学位办。(材料包括：学科学位评议组决议表、挡案袋、授予学位审批表、学位论文答辩情况表、申请博士学位人员评审表、授予硕士(博士)学位人员登记表并录入登记表的电子文件，博士论文3本/人)。
11 12月28日前  校学位评定分委员会拟定于12月25日召开；校学位评定委员会拟定于12月28日召开。