信息科技学院2006年上半年硕士论文审查、答辩工作进度安排表

序号  时间安排  详 细 工 作 安 排  备 注
1 3月30日前 1、 发放答辩材料：包括论文封面15张、《授予硕士学位人员登记表》。注意所有表格必须用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）；请导师填写意见时注意提醒导师用黑色钢笔填写；有关表格可以直接从网上(研究生院主页－下载区域—学位工作下载)下载表格打印，但不得粘贴，凡是粘贴的一律不收；下载表格打印时注意签名的地方一定要手写签名，不得直接打印 。

2、单证班人员还需向院系提交一寸彩色照片一张（做学位证书用）。
1、 请导师根据时间表作好指导安排。学位论文应严格按照中山大学学位论文的要求撰写。

2、 硕士生推迟答辩要写申请。推迟答辩申请表可在研究生院网页上下载。填好、导师签名后交学院办公室。

3、材料收集汇总：

计算机软件： 温颖文
计算机应用：钟鸣
软件所：王立坤
电子系：李景莹

注意：请严格按各项工作的具体时间提前完成。若不能按以上时间表最后期限完成有关事项的，则转入下个年度答辩和学位评议程序。

　
2 4月20日前 答辩资格审查，先由研究生本人认真填写《论文答辩申请书》，导师填写推荐意见，交到各班班长处，再由班长汇总，交到学院研究生工作办公室，对其进行答辩资格审查。审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；指导教师对申请人的学位论文的审查意见。
3 4月25日前 各系（所、中心）填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》（网上下载），送交学院研究生工作办公室审核
4 5月8日前 1． 每位硕士研究生提交学位论文10本以及一份打印的论文扉页与中英文摘要到学院研究生工作办公室。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来制作，论文要求双面印制并在学位论文封面的编号处打印上自已的学号；注意最后的“原创性声明”处一定要签名。

2． 下载填写《申请硕士学位人员评审表》，发送电子文档给各班班长汇总，由各班班长整理电子文档发送到学院研究生工作办公室。

3． 提交《授予硕士学位人员登记表》表格；根据该表格录入电子文档（录入软件请从研究生院主页－下载区域—学位工作下载处，下载安装），给各班班长汇总整理材料卡片和材料卡片的电子文档提交学院研究生工作办公室：isdthy@zsu.edu.cn。
5 5月18日前 答辩秘书开会，讨论答辩注意事项；发放答辩材料给答辩秘书，每位硕士研究生论文5本，《学位论文评审表》电子文档，以及学位档案袋。（档案袋中的材料包括：论文答辩申请书、中山大学攻读硕士学位研究生课程成绩单（附申请书后）、硕士论文评阅书、论文答辩表、论文答辩情况表、论文答辩会议记录表，论文答辩表决票，申请硕士学位人员基本情况一览表（电子版））
6 5月30日前 1、 因各种原因未能按期提交论文者，请于5月30日前填写《学籍变动表》，办理推迟答辩手续。

2、 各单位提交本单位非全日制硕士成绩单一式三份交研究生院培养处（研究生院307）。
7 6月8日前 1、组织论文答辩，各位参加答辩的研究生提前准备好POWERPOINT,论文报告15分钟、回答提问15－20分钟。论文答辩的程序和规则请参阅《中山大学学位与研究生教育工作手册》之《硕士、博士学位论文答辩》（p159---p161）；

2、 答辩秘书注意检查所有材料是否准确、完整的填写，签名及盖章处不要遗漏；论文扉页需答辩委员会委员签名，每位硕士研究生论文3本也需答辩委员签名；同时各位硕士研究生需尽快在图书馆主页上提交论文电子版（6月15日前），图书馆电话：84111666

3、 答辩委员会需注意，在作出建议授予硕士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上（不含三分之二）同意，方为通过。凡是答辩委员会作出修改论文后重新答辩的，应于至少三个月后方能再次举行答辩。
8 6月10日前 答辩秘书提交答辩材料，供学院学科学位评议组召开会议用。
1） 档案袋中应按顺序装入的材料为：论文答辩申请书、中山大学攻读硕士学位研究生课程成绩单（附申请书后）、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、论文评阅书、论文答辩表、论文答辩会议记录。为方便整理存档，请尽量少用订书针装订。
2） 整理提交硕士研究生论文3本（需有答辩委员签名）。（送交学位办）
3） 整理提交《申请硕士学位人员基本情况一览表》
4） 整理提交《硕士学位评审表》（按学号排序）
5） 整理提交《学位论文答辩情况表》（按学号排序） 
9 6月13日前  学院学科学位评议组召开会议，审议建议授予学士、硕士、博士学位名单。
10 6月15日 1、通过图书馆主页网上提交论文。

2、学院将所有申请学位材料、答辩材料和学科学位评议组审议材料汇总，统一上交研究生院学位办。(材料包括：学科学位评议组决议表、挡案袋、授予学位审批表、学位论文答辩情况表、申请硕士学位人员评审表、硕士学位申请人员基本情况一览表、硕士毕业生材料卡片，硕士论文3本/人)。
11 6月23日  校学位评定分委员会拟定于6月20日召开；校学位评定委员会拟定于6月23日召开。