信息科技学院2006年上半年博士论文审查、答辩工作进度安排表

序号  时间安排  详 细 工 作 安 排  备 注
1 3月30日前 各单位组织博士预答辩：请各位博士生下载《博士学位论文审查表》，并填写基本情况，下载地址：研究生院——下载区域——培养工作下载，成立由副教授以上职称的人员组成的三到五人的考核小组，组长由博士生导师担任；秘书一人，各位博士生将填写好的《博士学位论文审查表》交给会议秘书，会议秘书进行整理记录工作。审查结束后，会议秘书请提交《博士学位论文审查表》到学院研究生工作办公室。

请注意所有表格必须用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写），请导师填写意见时注意提醒导师用黑色钢笔填写；有关表格可打印，但不得粘贴，凡是粘贴的一律不收；下载表格打印时注意签名的地方一定要手写签名，不得打印 。
1、 请导师根据时间表作好指导安排。学位论文应严格按照中山大学学位论文的要求撰写。

2、 博生推迟答辩要写申请。推迟答辩申请表可在研究生院网页上下载。填写、导师签名后交学院办公室。

注意：请严格按各项工作的具体时间提前完成。若不能按以上时间表最后期限完成有关事项的，则转入下个年度答辩和学位评议程序。

　
2 4月15日前
  1. 答辩资格审查：答辩资格审查：请参加答辩的同学提出申请，下载填写《博士（硕士）论文答辩申请书》，研究生院主页－下载区域—学位工作下载，导师填写推荐意见，交院系审核答辩资格。
    审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；论文审查预答辩情况等。各位博士研究生将《博士学位论文答辩申请书》及所发表论文的期刊原件的封面页、目录页及论文首页的复印件，或稿件录用通知提交学院研究生工作办公室进行审核。
  2. 领取论文封面25张、领取并填写提交《授予博士学位人员登记表》
3 4月25日前 1．各位博士研究生提交博士论文（3本），下载填写《博士论文评阅书》并填写自评部分，打印提交三份《博士论文评阅书》。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来制作，论文要求双面印制并在学位论文封面的编号处打印上自已的学号，注意最后的“原创性声明”处一定要签名。

2．同时提交《博士学位论文评阅人组成审核表》。博士学位论文评阅人五名（其中三名应是校外专家并应考虑地区分布问题），论文评阅人应是在本学科领域学术造诣较深，近年来科学研究中有成绩的、责任心强、学风正派且具有高级职称的专家。学位申请人的导师不得作为评阅人。

3．为保证博士生论文质量，博士生提交论文一个月后才能进行答辩。今年上半年中山大学研究生院学位工作办公室将按一定比例抽查博士生论文送审，评审费由院系支付。
4 5月18日前 1． 待博士研究生所有论文评阅书收回后，各博士学科点提交《博士答辩委员会成员安排表》到学院研究生工作办公室，答辩的接待工作由各系所或指导教师负责安排。

各位博士研究生需提交10本论文和一份论文扉页与中英文摘要到学院研究生工作办公室；同时各位博士研究生需尽快在图书馆主页上提交论文电子版（6月15日前）。图书馆电话：84111666

2． 各位博士研究生发送《授予博士学位人员登记表》的电子文档到学院研究生工作办公室（录入软件请从研究生院主页－下载区域—学位工作下载处，下载安装）；同时下载填写《申请博士学位人员评审表》，发送电子文档到学院研究生工作办公室（EMAI:isdthy@zsu.edu.cn）

4．学院研究生工作办公室发放答辩聘书和答辩材料给答辩秘书，答辩材料包括：每位博士研究生论文五至七本、《申请博士学位人员评审表电子文档》，论文答辩申请书、中山大学攻读博士学位研究生课程成绩单（附申请书后）、单独打印的论文扉页与中英文摘要、博士论文评阅书、论文答辩表、论文答辩情况表、论文答辩会议记录表，表决票。
5 5月30日前  因各种原因未能按期提交论文者，请于5月30日前填写《学籍变动表》，办理推迟答辩手续。
6 6月8日前 1、 组织论文答辩，各位参加答辩的博士研究生提前准备好30分钟左右的POWERPOINT。论文答辩的程序和规则请参阅《中山大学学位与研究生教育工作手册》之《硕士、博士学位论文答辩》（p159---p161）；请答辩会议秘书注意检查所有材料是否准确、完整的填写，签名及盖章处不要遗漏；论文扉页需答辩委员会委员签名，每位博士研究生论文3本也需答辩委员签名。

2、 答辩委员会需注意，在作出建议授予博士学位的决议时，必须经全体成员三分之二以上（不含三分之二）同意，方为通过。凡是答辩委员会作出修改论文后重新答辩的，应于至少三个月后方能再次举行答辩。
7 6月10日前 提交答辩材料，供学院学科学位评议组召开会议用。

1． 袋中应按顺序装入的材料为：论文答辩申请书、中山大学攻读博士学位研究生课程成绩单（附申请书后）、有答辩委员会成员签名的扉页、中英文摘要、论文评阅书、申请博士学位人员评审表、论文答辩表、论文答辩情况表、论文答辩会议记录。为方便整理存档，请尽量少用订书针装订。

2． 理提交博士研究生论文3本（需有答辩委员签名）。（送交学位办）
8 6月13日前  学院学科学位评议组召开会议，审议建议授予学士、硕士、博士学位名单。
9 6月15日前 1、通过图书馆主页网上提交论文。图书馆电话：84111666

2、学院将所有申请学位材料、答辩材料和学科学位评议组审议材料汇总，统一上交研究生院学位办
10 6月23日  校学位评定分委员会拟定于6月20日召开；校学位评定委员会拟定于6月23日召开。