广东省公安厅消防局计算机办公辅助系统

一、概述

  广东省公安厅消防局计算机辅助办公系统是由中山大学软件研究所开发的一个大型信息管理和办公自动化系统,它涵盖消防局的四个部二十多个处。系统采用先进的“数据流”设计思想,很好的解决了消防局部门多,业务繁,相互关系复杂带来的开发难度,圆满地完成了设计和开发任务。系统在试运行期间获得了用户的一致好评。

二、系统的体系结构

  系统功能模块见下图

 

三、系统的功能

  • 广东省公安厅消防局的企业内部网INTRANET

  •   整个网络遍布广东省公安厅消防局10 层大楼, 由服务器、网络设备和160台计算机组成

  • 办公自动化子系统

  •   包括收发文管理,审批流程,各部处文件管理,讨论天地等。

  • 司令部子系统

  •   包括秘书处子系统,战训处子系统,警务处子系统,管理处子系统,调度室子系统。

  • 防火部子系统

  •   包括指导处子系统,建审处子系统,技术处子系统,宣传处子系统,法规处子系统,影视新闻工作站子系统,编辑部子系统,检测站子系统,消防协会子系统等。

  • 政治部子系统

  •   包括干部处子系统,纪保处子系统,组教处子系统等。

  • 后勤部子系统

  •   包括财务处子系统,审计处子系统,供给装备处子系统,生处子系统等。

四、技术特色

  该系统有以下特色:

  • 采用C/S计算模式,提高系统数据处理的效率;

  • 采用开放式系统结构,方便定制模块和重构系统,并可以根据权限定制用户界面;

  • 采用FORM和BUTTON两级保密措施,有专门的权限管理模块;

  • 合理划分MIS(信息管理)和OA(办公自动化)的功能,利用数据库进行事务处理,利用NOTES的文档流优势和安全机制进行流程管理,并通过将Notes对象嵌入VB的方法使两部分有机耦合在一起,改善了系统性能;

  • 充分考虑系统的通用性、扩充性、移植性和重用性,采用了灵活的可扩充的树型界面,积木式的模块组合,不同模块单独编译,使维护和扩充变得非常容易;

  • 每一个开发步骤都制订了开发规范,有需求规范,逻辑设计规范,界面设计规范,联机帮助规范,打印和报表规范,查询规范等,并开发了许多通用的模板,使得设计风格统一,结构严谨,界面美观;

  • 该系统内容全面,几乎涵盖了消防局的所有业务,可以在全国各消防系统进行推广;

五、系统界面

OA子系统主控界面

MIS子系统总控界面

六、效益

  该系统建成以后,可把广东省公安厅消防局的所有办公室用计算机网络连接起来,并通过光纤和广东省公安厅连接起来,使得有关的消防信息与公文可以在广东省公安厅消防局的所有办公室之间以及广东省公安厅消防局和省厅之间及时、快速、准确、安全地传递。该系统强大的信息管理功能使得办公人员从复杂的事务处理中解脱出来,工作效率提高,节省了大量的宝贵时间。